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◆では、ここからの部分が、毎月繰り返していくルーティン作業です。
◆収入の認識
給料日を基準日とした場合、基準日に収入を認識し、必要に応じて口座振替の処理をします。(給料日が基準日ではない場合、この処理は、給料日にします。作業もれをなくすためには、給料日を基準日とした方がよいです。)
◆具体的には、次のような処理です。(簿記の仕訳で書きます。)
(例)給料日に給料35万円が支給され、A銀行に振り込まれた。
仕訳:(A銀行)35万 (給料)35万
これをエクセルのワークシートや家計簿ソフトで記帳します。
◆上記の(例)はめちゃくちゃ簡単にしています。実際は、税金とか社会保険料の控除や、別口座への振替があったりします。そういう場合には、次のように処理します。
仕訳 : 意味合い
1 (A銀行)35万 (給料)35万 :収入35万がA銀行に入金
2 (税金控除)□万 (A銀行)□万 :収入−□万がA銀行に入金
3 (保険控除)○万 (A銀行)○万 :収入−○万がA銀行に入金
4 (B銀行) ◇万 (A銀行)◇万 :A銀行からB銀行に◇万振替
税金・保険の控除額を収入の内訳項目とすることで、家計簿ソフトの収入欄で、給料の支給総額、手取りの両方を管理できます。
【例】家計簿ソフト収入欄
給与:35万 →給与支給額
税金控除:−□万
保険控除:−○万
収入計:××万 →手取り額
こうして、収入の正しい処理ができました。
さらに、口座振替も済みましたから、銀行残高も合っているはずです。
◆次に、月初の処理として減価償却費を計上します。
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